Багаторівнева ієрархічна ІС «РАГС» складається з інформаційних підсистем відділів реєстрації актів громадянського стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення) управлінь юстиції, виконавчих органів сільських, селищних, міських (крім міст обласного значення) рад, які проводять реєстрацію народження, смерті, одруження та встановлення батьківства, а також консульських установ і дипломатичних представництв України, які виконують зазначені функції.
Багаторівнева ієрархічна ІС «РАГС» містить:
1. автоматизовану систему реєстрації актових записів, що складається з підсистем «Народження», «Укладання шлюбу», «Розлучення», «Смерть», «Встановлення батьківства», «Усиновлення (удочеріння)», «Зміна прізвища, імені, по батькові», «Відновлення актового запису», «Статистика»;
2. автоматизовану систему «Архів», що складається з підсистем «Народження», «Укладання шлюбу», «Розлучення», «Смерть», «Встановлення батьківства», «Усиновлення (удочеріння)», «Зміна прізвища, імені, по батькові», розроблених з урахуванням усіх змін форм актових записів і законодавства РАГС за період з 1918 року і донині; підсистем «Електронна картотека актових записів» та «Електронна картотека метричних церковних книг», підсистеми «Листи», розробленої з урахуванням специфіки кореспонденції, якою обмінюються органи РАГС з іншими організаціями і між собою;
3. автоматизовану систему «Внутрішня взаємодія», яка забезпечує централізацію даних із районних відділів РАГС, селищних або сільських рад, консульських установ і дипломатичних представництв України у міський або обласний архів як по каналах зв’язку, так і за допомогою магнітних носіїв інформації (дискет);
4. автоматизовану систему «Зовнішня взаємодія», яка забезпечує інформаційну взаємодію з органами галузевого і територіального управління за даними відділів РАГС, а також обмін інформацією і документами з архівами інших регіонів країни по каналах зв’язку з використанням методів криптологічного контролю і захисту від несанкціонованого доступу;
5. інформаційно-довідкову систему «Закон», яка забезпечує правову консультацію з питань реєстрації актів громадянського стану.
Використання системи забезпечує виконання таких функцій:
1. ведення актових записів з логічним та юридичним контролем даних, що вводяться;
2. автоматизоване формування, перегляд, редагування і друкування актових записів, свідоцтв, довідок, сповіщень, карток, відомостей, статистичної звітності;
3. автоматизований пошук актових записів за будь-якими реквізитами, що мають юридичні наслідки;
4. формування і ведення архівів по всіх архівних фондах (метричних церковних книгах будь-яких релігійних конфесій, актових записах за період з 1918 року й донині, консульських установ і дипломатичних представництв);
5. формування і ведення електронних картотек по всіх архівних фондах;
6. формування і ведення довідників і словників архівів відділів РАГС, селищних і сільських рад, церков, консульських установ, формулювань, що вносяться в графу «особливі позначки» актового запису відповідно до вимог законодавства РАГС з 1918 року й донині та ін.;
7. формування і видача описів архівних фондів по всіх архівах та одиницях зберігання;
8. облік зберігання і витрачання гербових бланків свідоцтв;
9. оперативний контроль керівників за діяльністю персоналу відділу РАГС і архіву;
10. одержання юридичних консультацій з питань реєстрації актів громадянського стану в автоматизованому режимі;
11. видача необхідної інформації по матеріалах відділів РАГС органам галузевого і територіального управління, а також у військкомати, органи соціального забезпечення і соціального захисту, органи внутрішніх справ і т. ін.;
12. автоматизоване збирання і централізація даних в міському або обласному архіві;
13. обмін інформацією і документами з іншими регіонами країни;
14. актуалізація бази даних «Регістр населення».
Джерело: http://www.informjust.kiev.ua/, http://www. minjust.gov.ua/, http://www.compulog.ru/komit/infores, http://www.rada. gov. |
